Documento legale
Legal notice
Garda Winter Swing 2026 · West Coast Swing Lake Garda
Ultimo aggiornamento: 15 giugno 2026
Garda Winter Swing 2026 · West Coast Swing Lake Garda
Last updated: 15 June 2026
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti tramite la pagina dell'evento Garda Winter Swing 2026, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Titolare del trattamento è West Coast Swing Lake Garda — Level Up ASD.
Email: info@westcoastswinglakegarda.it · WhatsApp: +39 377 351 8330.
Tramite il modulo di iscrizione raccogliamo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale, data di nascita, ruolo (Leader/Follower), livello di ballo, tipologia di pass, eventuale nome del partner, preferenze sulle navette e note libere, oltre al consenso al trattamento. Durante la navigazione i sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (es. indirizzo IP, log del server) necessari alla fruizione del sito.
I dati inseriti nel modulo vengono inviati via email alla casella info@westcoastswinglakegarda.it. Un sistema di automazione li registra in un foglio di calcolo Google e invia un'email di conferma all'indirizzo fornito. Il trattamento avviene con strumenti elettronici e con misure di sicurezza adeguate a ridurre i rischi di perdita, accesso non autorizzato o uso illecito.
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'iscrizione e dell'evento. I dati amministrativi e contabili sono conservati per il periodo previsto dalla legge (di norma 10 anni). I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso.
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca). Per esercitarli scrivi a info@westcoastswinglakegarda.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per perfezionare l'iscrizione: il mancato conferimento rende impossibile l'iscrizione all'evento. Gli altri dati sono facoltativi.
L'evento e l'iscrizione sono rivolti a persone maggiorenni. Per i minori è necessario il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
La presente informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data di ultimo aggiornamento.
This notice describes how personal data collected through the Garda Winter Swing 2026 event page is processed, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).
The Data Controller is West Coast Swing Lake Garda — Level Up ASD.
Email: info@westcoastswinglakegarda.it · WhatsApp: +39 377 351 8330.
Through the registration form we collect: first name, last name, email address, phone number, tax code, date of birth, role (Leader/Follower), dance level, pass type, partner name (if any), shuttle preferences and free-text notes, along with your processing consent. While browsing, our systems automatically acquire certain technical data (e.g. IP address, server logs) required for the website to function.
Data entered in the form is sent by email to info@westcoastswinglakegarda.it. An automation system records it in a Google spreadsheet and sends a confirmation email to the address provided. Processing is carried out with electronic tools and with security measures adequate to reduce the risks of loss, unauthorised access or unlawful use.
Data is kept for as long as necessary to manage your registration and the event. Administrative and accounting data is kept for the period required by law (usually 10 years). Data processed on the basis of consent is kept until consent is withdrawn.
You may exercise at any time the rights granted by Arts. 15–22 GDPR: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection and withdrawal of consent (without affecting the lawfulness of processing based on consent before withdrawal). To exercise them, email info@westcoastswinglakegarda.it. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority (the Italian Data Protection Authority).
Providing the data marked as mandatory is necessary to complete the registration: failure to provide it makes registration impossible. The other data is optional.
The event and registration are intended for adults. For minors, the consent of those holding parental responsibility is required.
This notice may be updated. The current version is always published on this page with its last-updated date.
L'iscrizione all'evento si considera confermata esclusivamente al ricevimento del pagamento della quota prevista.
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili, in quanto l'organizzazione sostiene costi e impegni contrattuali anticipati necessari alla realizzazione dell'evento (location, artisti, staff, servizi e fornitori).
In caso di impossibilità a partecipare, il partecipante potrà richiedere il trasferimento della propria iscrizione a un'altra persona dello stesso ruolo (Leader o Follower) e di livello equivalente, previa comunicazione e approvazione da parte dell'organizzazione. Il trasferimento dovrà essere richiesto entro e non oltre 15 giorni prima dell'inizio dell'evento.
Eventuali richieste di trasferimento della quota a una futura edizione dell'evento o ad altri eventi organizzati da Level Up ASD potranno essere valutate esclusivamente a discrezione dell'organizzazione e non costituiscono un diritto del partecipante.
Nel caso di iscrizioni effettuate in coppia o con partner indicato, la rinuncia di uno dei due partecipanti non comporta automaticamente il diritto al rimborso, al trasferimento o all'annullamento dell'iscrizione dell'altro partecipante.
L'organizzazione si impegna a mantenere il corretto equilibrio tra Leader e Follower e si riserva pertanto il diritto di gestire liste d'attesa, cambi di livello e modalità di accesso all'evento in funzione delle esigenze organizzative e didattiche.
L'organizzazione si riserva inoltre il diritto di apportare modifiche al programma, agli orari, agli insegnanti, ai DJ, alle attività previste e, ove necessario, alla location dell'evento per ragioni organizzative, operative o per cause di forza maggiore. Tali modifiche non daranno diritto a rimborsi totali o parziali della quota di iscrizione.
In caso di cancellazione dell'evento da parte dell'organizzazione, il partecipante avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione effettivamente versata. Restano esclusi eventuali costi sostenuti direttamente dal partecipante, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, spese di viaggio, trasporto, vitto, alloggio, assicurazioni o altri servizi acquistati autonomamente.
L'organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile per la mancata esecuzione o per modifiche dell'evento dovute a cause di forza maggiore, eventi straordinari, disposizioni delle autorità competenti, calamità naturali, emergenze sanitarie, scioperi o altre circostanze al di fuori del proprio ragionevole controllo.
Con l'iscrizione all'evento, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti condizioni.
Registration for the event is considered confirmed only upon receipt of the applicable participation fee.
Participation fees are non-refundable, as the organization incurs advance costs and contractual commitments necessary for the planning and delivery of the event, including venue rental, artists, staff, services, and suppliers.
If a participant is unable to attend, they may request to transfer their registration to another person of the same role (Leader or Follower) and a comparable level, subject to prior notice and approval by the organization. Requests for registration transfers must be submitted no later than 15 days before the start of the event.
Any request to transfer the registration fee to a future edition of the event or to another event organized by Level Up ASD may be considered solely at the discretion of the organization and shall not constitute an entitlement of the participant.
For registrations made as a couple or with a designated partner, the cancellation or withdrawal of one participant does not automatically entitle the other participant to a refund, transfer, or cancellation of their registration.
The organization is committed to maintaining a balanced ratio between Leaders and Followers and therefore reserves the right to manage waiting lists, level placements, and admission procedures as necessary to ensure the best possible event experience.
The organization also reserves the right to make changes to the schedule, timetable, instructors, DJs, activities, and, if necessary, the event venue due to organizational, operational, or force majeure reasons. Such changes shall not entitle participants to a full or partial refund of the registration fee.
Should the event be cancelled by the organization, participants will be entitled to a refund of the registration fee paid. However, the organization shall not be responsible for reimbursing any additional expenses incurred by participants, including but not limited to travel, transportation, accommodation, meals, insurance, or any other independently purchased services.
The organization shall not be held liable for the cancellation, postponement, modification, or partial execution of the event due to force majeure, extraordinary circumstances, governmental restrictions, natural disasters, public health emergencies, strikes, or any other events beyond its reasonable control.
By registering for the event, participants acknowledge that they have read, understood, and accepted these terms and conditions in full.